Главное управление Пенсионного фонда Украины в Донецкой области объяснило, как подготовить трудовую книжку для оцифровки.
Перед подачей отсканированных копий трудовых книжек для оцифровки через веб-портал электронных услуг Пенсионного фонда Украины необходимо провести их тщательный аудит. Все записи в трудовой книжке должны соответствовать требованиям Инструкции о порядке ведения трудовых книжек работников.
Что нужно проверить в первую очередь
Титульный лист (первая страница) должен содержать:
- фамилию, имя, отчество и дату рождения работника (указаны полностью, без сокращений);
- подпись владельца трудовой книжки, подтверждающую правильность данных;
- подпись ответственного лица за выдачу трудовых книжек;
- печать учреждения, которое впервые заполняло трудовую книжку.
Если фамилия, имя, отчество или дата рождения указаны с ошибками, изменения можно внести по последнему месту работы на основании соответствующих документов либо в судебном порядке.
Проверка записей о работе
Все записи о приеме, переводе или увольнении должны быть правильными и соответствовать оригиналам приказов.
Если запись сделана с ошибкой, ее исправляет предприятие, где она была внесена.
В случае ликвидации предприятия исправления вносит правопреемник, а при его отсутствии — соответствующий архив.
Подписывайтесь на наш Тelegram-канал t.me/sudua и на Google Новости SUD.UA, а также на наш VIBER, страницу в Facebook и в Instagram, чтобы быть в курсе самых важных событий.
