Документы являются важным носителем юридически значимой информации, которая оказывает существенное влияние на социально-правовую сферу. Поэтому, чтобы иметь все необходимые бумаги под рукой, иногда приходится запрашивать их из-за границы. В Восточном межрегиональном управлении Министерства юстиции разъяснили, как это сделать.
Куда обращаться и с какими документами?
Физические лица, независимо от гражданства, а также лица без гражданства, могут подать запрос на получение необходимых документов. Органами, в полномочия которых входит рассмотрение подобных обращений, являются:
- Департамент консульской службы Министерства иностранных дел Украины;
- представительства Министерства иностранных дел Украины на территории Украины;
- любой отдел государственной регистрации актов гражданского состояния (по принципу экстерриториальности);
- консульские учреждения Украины за рубежом.
Для оформления запроса заявителю следует подать в вышеуказанные органы следующие документы:
- заявление о запросе документов;
- оригинал документа, подтверждающего оплату консульского сбора, или документ (копию), предоставляющий право на освобождение от уплаты;
- три экземпляра анкеты на каждый документ отдельно по запросу документов из-за границы по образцу согласно приложению 1 Инструкции о порядке запроса документов социально-правового характера для граждан Украины, иностранцев и лиц без гражданства;
- копию паспорта;
- копию документа, подтверждающего родственные отношения заявителя с лицом, в отношении которого запрашиваются документы (в случае необходимости);
- оригинал документа, подтверждающего полномочия (в случае запроса документов представителем лица, имеющего право на их получение).
Почему могут отказать в оформлении запроса?
Нарушение заявителем установленных требований является основанием для отказа в оформлении запроса на получение документов. Так, обращение лица не будет удовлетворено, если:
- международными договорами Украины, согласие на обязательность которых дано Верховной Радой Украины, установлен порядок запроса документов без посредничества дипломатических представительств или консульских учреждений Украины;
- по вопросу запроса документов обратилось лицо, не имеющее права на получение таких документов;
- заявитель не указал в анкете информацию, необходимую для рассмотрения запроса;
- заявителем не уплачен консульский сбор или не предъявлен документ (копия), подтверждающий право на освобождение от уплаты консульского сбора.
Какова стоимость услуги по запросу документов?
Запрос документов из-за границы не является бесплатной процедурой. Стоимость услуги различается в зависимости от места (страны) её предоставления:
- в Департаменте консульской службы Министерства иностранных дел Украины и представительстве Министерства иностранных дел Украины на территории Украины сумма оплаты составляет 120 гривен;
- в зарубежном дипломатическом учреждении Украины — 20 долларов США или 18 евро.
Подписывайтесь на наш Тelegram-канал t.me/sudua и на Google Новости SUD.UA, а также на наш VIBER, страницу в Facebook и в Instagram, чтобы быть в курсе самых важных событий.
