Постановою Кабінету Міністрів України від 1 липня 2022 р. № 745 затверджено Правила формування та проведення перевірки нотаріального документа з електронним ідентифікатором.
Ці Правила визначають процедуру формування в Єдиній державній електронній системі е-нотаріату (далі — Система е-нотаріату) нотаріального документа з електронним ідентифікатором, а також процедуру проведення його перевірки нотаріусами, органами державної влади, органами місцевого самоврядування, іншими заінтересованими особами.
Терміни вживаються у такому значенні:
1) електронний ідентифікатор (далі — QR-код) — графічне зображення коду, який містить унікальний номер, що присвоюється документу, завантаженому до Системи е-нотаріату, та складається з номера, за яким нотаріальна дія зареєстрована в реєстрі для реєстрації нотаріальних дій, дати вчинення нотаріальної дії, номера свідоцтва про право на заняття нотаріальною діяльністю;
2) електронний проект нотаріального документа — завантажений до Системи е-нотаріату електронний проект документа, попередньо погоджений з особами, які звернулися до нотаріуса за вчиненням відповідної нотаріальної дії.
Інші терміни вживаються у значенні, наведеному в Законах «Про нотаріат», «Про електронні довірчі послуги», «Про електронні документи та електронний документообіг», постанові КМУ від 29 грудня 2021 р. № 1444 «Деякі питання реалізації експериментального проекту щодо поетапного запровадження Єдиної державної електронної системи е-нотаріату».
Перелік нотаріальних документів, які формуються з QR-кодом, та правила їх обліку в Системі е-нотаріату затверджуються Мін’юстом.
Формування та проведення перевірки нотаріального документа з QR-кодом здійснюється безоплатно.
Забороняється нанесення на QR-код нотаріального документа тексту, зображень, будь-яких інших знаків.
Формування нотаріального документа з QR-кодом
Формування нотаріального документа з QR-кодом може здійснювати нотаріус, який відповідно до законодавства отримав доступ до Системи е-нотаріату.
Для формування нотаріального документа з QR-кодом нотаріус завантажує електронний проект нотаріального документа та вносить до Системи е-нотаріату таку інформацію:
1) тип документа (відповідно до словника типів документів Системи е-нотаріату);
2) відомості про осіб, щодо яких вчинено нотаріальну дію:
прізвище, власне ім’я та по батькові (за наявності), реєстраційний номер облікової картки платника податків (за наявності), серія (за наявності) та/або номер паспорта — для фізичних осіб;
найменування та код згідно з ЄДРПОУ — для юридичних осіб;
3) номер, за яким нотаріальна дія зареєстрована в реєстрі для реєстрації нотаріальних дій;
4) дату вчинення нотаріальної дії;
5) прізвище, власне ім’я та по батькові (за наявності) нотаріуса, яким вчинено нотаріальну дію;
6) номер свідоцтва про право на заняття нотаріальною діяльністю;
7) додаткові відомості про документ (за наявності).
Система е-нотаріату забезпечує автоматичне накладення QR-коду на кожній сторінці (у верхньому лівому куті) електронного проекту нотаріального документа.
Електронний проект нотаріального документа після накладення на нього QR-коду друкується на папері та надається нотаріусом сторонам для підписання.
У день вчинення нотаріальної дії з посвідчення нотаріального документа з QR-кодом або засвідчення справжності підпису на ньому нотаріус завантажує до Системи е-нотаріату електронну копію такого документа, виготовлену шляхом сканування, з накладенням кваліфікованого електронного підпису. Сканування нотаріального документа з QR-кодом, у тому числі у разі, коли він містить більше однієї сторінки, здійснюється в один файл. Текст на сканованих нотаріальних документах з QR-кодом повинен бути придатним для сприйняття його змісту.
Внесення виправлень до нотаріального документа з QR-кодом, електронна копія якого завантажена до Системи е-нотаріату, забороняється.
Перевірка нотаріального документа з QR-кодом та отримання його електронної копії
Нотаріальний документ з QR-кодом перевіряється заінтересованою особою, якій присвоєно реєстраційний номер облікової картки платника податків (далі — заінтересована особа), за допомогою електронного пристрою шляхом сканування QR-коду у режимі реального часу засобами Єдиного державного вебпорталу електронних послуг (далі – Портал Дія), зокрема з використанням мобільного додатка Порталу Дія (Дія).
За результатами сканування QR-коду на електронному пристрої заінтересованої особи за допомогою мобільного додатка Порталу Дія (Дія) відображається інформація щодо відсутності або наявності в Системі
е-нотаріату нотаріального документа та таких відомостей про нього:
1) номер, за яким нотаріальна дія зареєстрована в реєстрі для реєстрації нотаріальних дій;
2) тип нотаріального документа;
3) дата вчинення нотаріальної дії;
4) прізвище, власне ім’я та по батькові (за наявності) нотаріуса, яким вчинено нотаріальну дію;
5) номер свідоцтва про право на заняття нотаріальною діяльністю.
Електронна копія нотаріального документа з QR-кодом надається за запитом заінтересованої особи засобами мобільного додатка Порталу Дія (Дія) за наявності згоди на це хоча б однієї особи, щодо якої вчинено нотаріальну дію та якій присвоєно реєстраційний номер облікової картки платника податків, з накладеним віддаленим кваліфікованим електронним підписом Дія Підпис (Дія ID).
Чинність нотаріального документа з QR-кодом не може бути заперечена виключно через те, що особою, щодо якої вчинено нотаріальну дію, не надано згоди на отримання заінтересованою особою електронної копії нотаріального документа з QR-кодом.
Запит про надання особою, щодо якої вчинено нотаріальну дію, згоди на отримання заінтересованою особою електронної копії нотаріального документа з QR-кодом, який формується через мобільний додаток Порталу Дія (Дія), повинен містити:
1) тип документа;
2) дату запиту;
3) номер, за яким нотаріальна дія зареєстрована в реєстрі для реєстрації нотаріальних дій;
4) дату вчинення нотаріальної дії;
5) номер свідоцтва про право на заняття нотаріальною діяльністю;
6) прізвище, власне ім’я та по батькові (за наявності) нотаріуса, яким вчинено нотаріальну дію;
7) прізвище, власне ім’я та по батькові (за наявності) заінтересованої особи.
Інформаційна взаємодія між Системою е-нотаріату та Порталом Дія здійснюється з використанням засобів системи електронної взаємодії державних електронних інформаційних ресурсів.
У разі відсутності технічної можливості передачі даних з використанням каналів зв’язку системи електронної взаємодії державних електронних інформаційних ресурсів інформаційна взаємодія суб’єктів інформаційних відносин може здійснюватися з використанням інших інформаційно-комунікаційних систем із застосуванням у них відповідних комплексних систем захисту інформації з підтвердженою відповідністю за результатами державної експертизи в порядку, встановленому законодавством.
Підписуйтесь на наш telegram-канал t.me/sudua та на Youtube Право ТВ, а також на нашу сторінку у Facebook та в Instagram, щоб бути в курсі найважливіших подій.
