Документы государственной регистрации актов гражданского состояния (ГРАГС), в частности метрические книги и актовые записи, ежегодно передаются на постоянное хранение в государственные архивы после завершения 75-летнего срока их хранения в отделах ГРАГС. Об этом сообщили в Минюсте.
Для получения справки о рождении, браке, разводе или смерти, если с момента составления актовой записи прошло менее 75 лет, необходимо обращаться в соответствующий отдел ГРАГС по месту жительства. Если же 75-летний срок истек, документы передаются в государственный архив соответствующей области или города Киева, и запрос на архивную справку следует направлять именно туда.
Заявку на получение справки можно подать несколькими способами: лично, отправив запрос по почте или, при наличии технической возможности, в электронной форме. В запросе необходимо четко указать:
- фамилию, имя, отчество;
- дату и место события (рождения, брака, развода или смерти);
- тип документа, который нужен (например, свидетельство о рождении, браке, смерти и т.д.);
- контактную информацию (электронную почту или номер телефона).
Срок рассмотрения запроса составляет до 30 календарных дней. В исключительных случаях, по решению руководителя архивного учреждения, этот срок может быть продлен до 45 дней.
Если архив расположен на временно оккупированной территории, и выполнение запросов граждан невозможно, Государственная архивная служба Украины (Укргосархив) может назначить другое архивное учреждение временным хранителем фонда пользования или страхового фонда. Это учреждение получает право выдавать необходимые информационные документы.
Подписывайтесь на наш Тelegram-канал t.me/sudua и на Google Новости SUD.UA, а также на наш VIBER, страницу в Facebook и в Instagram, чтобы быть в курсе самых важных событий.
