У разі втрати або пошкодження нотаріального документа громадяни України мають право звернутися за дублікатом — документом, що матиме таку ж юридичну силу, як і оригінал. Йдеться про договори купівлі-продажу, іпотеки, заповіти, довіреності, свідоцтва тощо. Про це повідомили у Мін’юсті.
Хто може отримати дублікат
Видати дублікат можуть за письмовою заявою:
- спадкоємців або правонаступників осіб, на яких оформлювався документ;
- виконавців заповіту;
- іпотекодержателів — у разі дублікату іпотечного договору;
- нотаріуса, який веде спадкову справу.
Дублікат заповіту надається лише після подання свідоцтва про смерть заповідача, а також документів, що підтверджують родинні зв’язки. Не можна відновити секретний заповіт або аграрну прописку.
Де видають дублікати
Якщо документи ще не передані до архіву, дублікат видає нотаріус, який зберігає їх. У разі ліквідації нотаріуса чи нотаріальної контори — дублікати оформлює державний нотаріальний архів. У сільській місцевості — уповноважені особи місцевого самоврядування.
Необхідні документи
- Паспорт або інший документ, що посвідчує особу
- ІПН
- Довіреність (для представника)
- Установчі документи юрособи (якщо звертається юридична особа)
Як оформлюється дублікат
- Документ складається на спеціальному нотаріальному бланку
- Повторює повний текст оригіналу
- Містить позначку про втрату чинності оригіналу
- Реєструється в офіційних реєстрах: Спадковому або Єдиному реєстрі довіреностей
ВАЖЛИВО: після видачі дубліката попередній документ вважається недійсним.
Підписуйтесь на наш Telegram-канал t.me/sudua та на Google Новини SUD.UA, а також на наш VIBER, сторінку у Facebook та в Instagram, щоб бути в курсі найважливіших подій.
