Украинцы, которые сейчас живут или работают за пределами страны, могут оцифровать свою бумажную трудовую книжку дистанционно. Это важно для правильного расчета страхового стажа и сохранения полной истории трудовой деятельности в электронной системе Пенсионного фонда Украины.
Электронная трудовая книжка действует с 2021 года и содержит цифровые данные о приеме на работу, переводах, увольнениях и других изменениях. А записи до 1 января 2004 года из бумажных трудовых книжек подлежат оцифровке.
Почему это важно
Страховой стаж формируется по данным персонифицированного учета, а периоды до его внедрения засчитываются на основании документов, внесенных в реестр застрахованных лиц. Поэтому корректно загруженная и оцифрованная трудовая книжка напрямую влияет на будущие социальные гарантии.
Какие сканкопии подходят
Файлы должны соответствовать таким требованиям:
- цветной формат, сканы только с оригинала;
- четкие изображения всех страниц с записями и реквизитами (ФИО, серия, номер, даты, печати, подписи);
- форматы JPG или PDF;
- размер каждого файла — до 1 МБ;
- рекомендуемое качество — 300 dpi.
Как подать сканкопии онлайн
Подача возможна из любой страны мира, где доступен сервис ПФУ.
Шаг 1. Перейдите на портал ПФУ — здесь — и авторизуйтесь с помощью КЭП или Дія.Підпису.
Шаг 2. В разделе «Коммуникации с ПФУ» выберите вкладку «Сведения о трудовых отношениях».
Шаг 3. Заполните данные о себе (или подтвердите их) и дайте согласие на обработку персональных данных.
Шаг 4. Загрузите сканкопии всех заполненных страниц трудовой книжки в хронологическом порядке и нажмите «Подписать и отправить в ПФУ».
Шаг 5. Статус обращения можно просмотреть в разделе «Мои обращения».
Подписывайтесь на наш Тelegram-канал t.me/sudua и на Google Новости SUD.UA, а также на наш VIBER, страницу в Facebook и в Instagram, чтобы быть в курсе самых важных событий.
