В современных условиях, когда все большее число процессов переходит в цифровой формат, работодатели ищут удобные способы коммуникации с персоналом. Один из актуальных вопросов — можно официально ознакомлять работников с приказами в электронном виде, без личной подписи на бумажном документе.
Это важно как для экономии времени и ресурсов, так и для обеспечения юридической силы таких действий.
В Гоструда напомнили, что в период действия военного положения стороны трудового договора могут договориться об альтернативных способах создания, пересылки и хранения приказов (распоряжений) работодателя, сообщений и других документов по вопросам трудовых отношений и о любом другом доступном способе электронной коммуникации, который избран по соглашению между работником.
То есть ознакомление работников с приказами (распоряжениями), сообщениями о последующем высвобождении или другими документами о правах и обязанностях допускается с использованием определенных в трудовом договоре средств электронно-коммуникационных сетей.
Руководитель беспокоится об этом, утвердив соответствующие положения об организации документооборота и уведомив об этом работников любым удобным способом.
Исключение – информация о наличии на рабочем месте еще не устраненных опасных и вредных производственных факторов и возможных последствиях их влияния на здоровье, а также о праве на льготы и компенсации за работу в таких условиях, согласно законодательству и коллективному договору. Она доводится до работников только под подпись.
Подписывайтесь на наш Тelegram-канал t.me/sudua и на Google Новости SUD.UA, а также на наш VIBER, страницу в Facebook и в Instagram, чтобы быть в курсе самых важных событий.
