Міністерство юстиції продовжує цифровізацію сфери нотаріальних дій і запроваджує оновлений Реєстр спеціальних бланків нотаріальних документів як частину Єдиної державної електронної системи e-нотаріату.
Уряд ухвалив постанову «Про внесення змін до постанови Кабінету Міністрів України від 9 грудня 2021 р. № 1290», якою внесено зміни до нормативних актів щодо використання спеціальних бланків нотаріальних документів.
Як вказують у Мін’юсті, ключовим нововведенням стане модернізація Єдиного реєстру спеціальних бланків нотаріальних документів. Відтепер цей реєстр буде повноцінною складовою e-нотаріату – державної системи, яка об’єднує електронні сервіси для нотаріусів.
Оновлений реєстр отримає:
- сучасний інтерфейс, адаптований до потреб фахівців;
- функції автозаповнення для пришвидшення роботи з даними;
- розширений пошук, що дозволить швидко знаходити потрібну інформацію;
- інструменти формування звітів з можливістю експортувати документи у кілька кліків.
Також затверджено оновлений «Порядок використання, зберігання, обігу спеціальних бланків нотаріальних документів і звітності про їх витрачання та ведення Єдиного реєстру спеціальних бланків нотаріальних документів».
Вказаним Порядком пропонується врегулювати питання, зокрема, щодо:
- ведення Реєстру;
- внесення відомостей до Реєстру про спеціальні бланки нотаріальних документів;
- пошуку інформації та надання відомостей з Реєстру;
- надання інформації з Реєстру у випадках, встановлених законом;
- перевірки бланків за відомостями Реєстру;
- порядку замовлення, постачання, зберігання, передачі, повернення, знищення бланків;
- контролю за використанням, зберіганням, обігом бланків і звітності про їх витрачання та відповідальності за порушення законодавства щодо обігу бланків.
Міністерство юстиції відповідатиме за розробку та впровадження відповідного програмного забезпечення. Одним із ключових завдань є перенесення наявних даних до оновленої системи з дотриманням вимог щодо їх цілісності та збереження.
Запуск реєстру відбудеться після публікації відповідного повідомлення в «Офіційному віснику України».
Підписуйтесь на наш Telegram-канал t.me/sudua та на Google Новини SUD.UA, а також на наш VIBER, сторінку у Facebook та в Instagram, щоб бути в курсі найважливіших подій.
