Витяг із Державного реєстру актів цивільного стану громадян є офіційним документом, необхідним для вирішення юридичних питань, таких як оформлення спадщини, підтвердження родинних зв’язків, зміна імені чи оформлення документів за кордоном. Він містить додаткові відомості, яких немає у свідоцтвах про народження, шлюб чи смерть. Пояснення надав Мін’юст.
Державний реєстр актів цивільного стану — це електронна система, що зберігає дані про акти цивільного стану, їхні зміни, поновлення, анулювання, а також інформацію про видані свідоцтва та витяги. Реєстр ведуть відділи державної реєстрації актів цивільного стану відповідно до Закону України «Про державну реєстрацію актів цивільного стану». Акти цивільного стану — це події чи дії, пов’язані з особою, які впливають на її цивільні права та обов’язки, зокрема народження, шлюб, розірвання шлюбу, зміна імені та смерть. Персональні дані в актових записах є конфіденційними і не підлягають розголошенню.
Форми витягів:
- Витяг із окремими відомостями актового запису, змінами чи інформацією про його відсутність.
- Повний витяг із усіма відомостями актового запису, змінами чи даними про його відсутність.
Хто може отримати витяг? Особи від 16 років можуть отримати витяг про себе чи родичів за наявності паспорта та документів, що підтверджують родинні зв’язки. Витяг про народження дитини видають батькам, усиновлювачам, опікунам, піклувальникам або адміністрації закладів, де перебуває дитина, за наявності довіреності та паспорта. Батькам, позбавленим батьківських прав, такий витяг не видають. Представники фізичних осіб також мають право на витяг.
Банки та фінансові установи з ліцензією на кредитування можуть отримати витяг за письмовою згодою особи, якої стосуються дані. Витяг про смерть видають:
- другому з подружжя, родичам (батькам, дітям, братам, сестрам, онукам, діду, бабі) за наявності паспорта та документів про родинні зв’язки;
- спадкоємцям за умови підтвердження права на спадщину;
- вигодонабувачам за договорами страхування чи спадковими договорами;
- банкам чи фінансовим установам за наявності документів про заборгованість померлого;
- власникам чи користувачам суміжних земельних ділянок за умови надання кадастрових номерів.
Суміжність ділянок перевіряють за даними Державного земельного кадастру. Витяги про шлюб, розірвання шлюбу чи зміну імені видають банкам за згодою особи та з підтвердженням повноважень представника.
Куди звертатися? Заяву на витяг можна подати до будь-якого відділу ДРАЦС на підконтрольній Україні території, Центру надання адміністративних послуг або через Портал Дія. Місце проживання чи реєстрації акту значення не має. У заяві вказують:
- ПІБ, дату і місце народження особи;
- серію, номер свідоцтва та дату його видачі;
- реєстраційний номер акту.
До заяви додають документ про сплату 73 грн за витяг.
Хто має право на безоплатний витяг?
- Суди, органи досудового розслідування, нотаріуси, органи влади чи місцевого самоврядування за виконання повноважень.
- Реєстратори, дипломатичні представництва та консульства України.
- Адміністрації закладів, де перебувають діти, для реєстрації народження.
- Особи за кордоном, якщо витяг надсилають іноземним органам.
- Особи, які реєструють народження за статтею 135 Сімейного кодексу.
- Особи, які звертаються за допомогою на народження чи поховання.
- Кредитори спадкодавця та власники суміжних земель для визнання спадщини відумерлою.
Рішення про відмову у видачі витягу можна оскаржити в суді.
Підписуйтесь на наш Telegram-канал t.me/sudua та на Google Новини SUD.UA, а також на наш VIBER, сторінку у Facebook та в Instagram, щоб бути в курсі найважливіших подій.
